股东大会的决定是有法律上的意义的，需要具备合法性，也应当同意股东或者与公司有利益关系的当事人查看，所以需要或有关的资料加以妥善保存：第一是会议记录，它是反映会议过程和会议结果的；第二是出席会议的股东签名册，这是会议的原始资料，也是会议参加者的记录；最后是代理出席的资料，非常重要的是股东的委托书，它不止是反映会议状况的，也反映了授权委托的股东与受托代理人之间的关系，所以有必要加以保存。
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