公司公章一般由哪个管
公司公章一般由公司开创者或最信赖的人管理,如董事长或总经理。除此之外,法定代表人也可以依法代表公司,因此也可以保管公章。
2、公司公章管理职责划分
找法网提醒,关于公司公章的管理职责,依据公司公章的管理规定,可以明确以下几个重点角色的职责:
1.公司总经理:负责合同章、行政章的用法审批工作。这意味着,在需要用这类印章时,需要经过公司总经理的审批赞同。
2.公司副总经理:负责分管部门授权范围内的印章用监督工作。副总经理需确保其分管部门内印章用的合规性和安全性。
3.印章管理员:具体负责印章的保管、用登记、审核与拟定用程序等工作。印章管理员是公司公章管理规定的直接实行者,其职责的履行对于保障公司权益至关要紧。
各部门也需指定专人负责管理其部门章,以确保部门内印章用的有序进行。
公司公章具体管理规定
为了确保公司公章的安全、合规用,公司还需拟定一系列具体的管理规定。这类规定包含但不限于:
1.专人负责管理:公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理,专项业务章(如财务章、人事章等)和各部门章也需指定专人负责管理。
2.印章保管需要:印章管理员需要切实负责,保管印章需要安全靠谱。印章需加锁保存,不可私自委托别人代管。如因事离开职位需移交别人的,需要由部门负责人指定专人代替,并办理移交手续。
3.印章用监督:为了保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督用。如此可以有效预防一人独揽大权,确保印章用的合法性和安全性。
4.遗失报告与追责:如发生印章遗失状况,管理员需要准时向公司行政部经理报告,并配合查处。同时,印章持有状况应纳入职员辞职时移交工作的一部分,以确保印章的顺利交接和防止潜在风险。